À l’embauche, l’employé reçoit une carte à puce et/ou des codes d’accès. Il est strictement interdit, pour les employés ayant connaissance du code d’accès de le divulguer à un collègue de travail, à un parent, à un ami ou à toute autre personne.
Les employés sont responsables des cartes à puce qui leur sont assignées. Il est strictement interdit, pour les employés de prêter leur carte à puce à un collègue de travail, à un parent, à un ami ou à toute autre personne. Toute perte ou bris doit être signalé immédiatement à la direction.
Il est interdit aux employés d’entrer dans les airs communs en dehors des heures de travail sans autorisation. Un rapport des entrées/sorties des employés dans le bureau est produit chaque jour pour des fins de sécurité.